Declaração de Privacidade-FAQ

A Scania partilha os meus dados pessoais com terceiros?

Para fornecer os melhores produtos e serviços, utilizamos a nossa organização global e uma rede global de parceiros de confiança. Isto significa que partilhamos os seus dados pessoais (todos ou partes selecionadas, conforme mencionado nas diferentes categorias de dados sujeitos) dentro do Grupo TRATON, do qual a Scania faz parte, bem como com parceiros comerciais de confiança que nos apoiam. Exemplos típicos incluem:

· quando utiliza a loja online Scania, partilhamos dados pessoais com os nossos parceiros que gerem essa loja online;

· processamos os seus dados pessoais em sistemas de IT globais que são desenvolvidos, fornecidos ou alojados pelos nossos parceiros externos de IT, incluíndo entidades do Grupo Scania ( como a Scania IT);

· podemos recorrer a terceiros para nos ajudar a organizar eventos em que participa, incluindo fornecedores de hotéis, transporte, etc.

· quando contacta a Scania Assistance, podemos partilhar os seus dados pessoais com terceiros, por exemplo, as empresas de reboque;

· quando o nosso cliente (seja você ou o seu empregador) decidir contratar um fornecedor externo e conceder-lhe acesso, a Scania poderá partilhar dados pessoais relacionados com o condutor, veículo, motor, reboque , superestrutura ou outros produtos;

· quando celebra um contrato com a Scania para a prestação de um produto/ serviço financeiro ou seguros, podemos partilhar dados com entidades de confiança para para efeitos de avaliação de solvabilidade de crédito, quando legalmente permitido;

· no âmbito das nossas atividades de investigação e desenvolvimento, podemos partilhar dados pessoais com universidades, centros de investigação ou outros parceiros de confiança;

· se optar por aceitar cookies de terceiros, os seus dados pessoais podem ser partilhados com estes terceiros (consulte a nossa Política de Cookies para mais informações).;

· quando a Scania processa dados pessoais em processos globais de RH, os seus dados pessoais podem ser transferidos para a unidade Scania responsável pela vaga ou pela relação laboral ;

· quando participa em partilha interna de conhecimento com outros colaboradores do Grupo Scania, os seus dados pessoais serão partilhados com estes;

· ao participar em formações, os seus dados pessoais serão partilhados com os fornecedores de coordenação de formação;

· ao cumprir as nossas obrigações enquanto empregador, partilharemos os seus dados pessoais com bancos e companhias de seguros;

· ao cumprir as nossas obrigações legais ao abrigo de acordos coletivos e legislação aplicável poderemos partilhar os seus dados pessoais estritamente necessários com sindicatos e comissões de trabalhadores. quando tal seja exigido pela legislação laborarl ou por instrumentos de regulamentação colectiva.;

Nos casos em que necessitamos de partilhar os seus dados pessoais com os nossos parceiros de negócio, garantimos que os mesmos tratam os seus dados pessoais com o mesmo respeito e integridade que nós. Também partilhamos os seus dados pessoais com as autoridades públicas, se exigido por lei ou em resposta a um pedido legítimo por parte de autoridades policiais ou de outras entidades públicas competentes no exercício das suas funções legais.

Se os seus dados pessoais forem transferidos para fora da União Europeia (UE) / Espaço Económico Europeu (EEE) para um país terceiro, asseguramos que estas transferências são realizadas em conformidade com a legislação aplicável em matéria de proteção de dados, através da utilização de mecanismos de transferência adequados.

Onde é que a Scania trata os meus dados pessoais?

A Scania é uma empresa global com operações em mais de 100 países. Isto significa que, por vezes, optamos por processar os seus dados pessoais (todos ou partes selecionadas) tanto dentro como fora da União Europeia. Ao fazê-lo, cumprimos sempre as leis e regulamentos existentes, bem como as decisões judiciais, para garantir que os seus dados pessoais são tratados de forma segura. Se os seus dados pessoais forem transferidos para fora da União Europeia, isto é feito através de mecanismos de transferência adequados, incluindo as avaliações prévias relevantes e as salvaguardas adequadas. Mais comumente, baseiam-se nas Cláusulas Contratuais-Tipo (Standard Contratual Clauses - SCC) emitidas pela Comissão Europeia, ou numa decisão de adequação tomada pela Comissão Europeia. Tem o direito de receber uma cópia das Cláusulas Contratuais-Tipo (Standard Contratual Clauses -SCC) relevantes, caso os seus dados pessoais sejam objecto de uma transferência ao abrigo dessas cláusulas.. Contacte-nos aqui ou fale com o seu contacto na Scania.

Neste contexto, entende-se por «tratamento» qualquer operação ou conjunto de operações sobre dados pessoais, como recolha, registo, organização, estruturação, armazenamento, adaptação ou alteração, recuperação, consulta, utilização, divulgação por transmissão, disseminação ou disponibilização, alinhamento ou combinação, restrição, apagamento ou destruição.

Como é que a Scania protege os meus dados pessoais?

Estamos comprometidos em proteger os seus dados pessoais. Tomamos todas as medidas legais, técnicas e organizacionais de segurança apropriadas e razoáveis para proteger adequadamente os dados pessoais que processamos. As nossas medidas de segurança são continuamente melhoradas em linha com o desenvolvimento dos produtos e serviços de segurança disponíveis.

Durante quanto tempo a Scania conserva os meus dados pessoais?

As atividades de tratamento específicas têm os seus próprios períodos de conservação individuais aplicáveis de acordo com a base legal e/ou finalidade do tratamento. Por isso, minimizamos ou eliminamos os seus dados pessoais assim que deixam de ser necessários para:

· cumprir as nossas obrigações contratuais para consigo

· cumprir a finalidade para o qual os dados pessoais foram recolhidos

· cumprir as nossas obrigações legais

A Scania utiliza tomada de decisão automatizada e definição de perfis (profiling) ?

A tomada de decisão automatizada é utilizada no recrutamento. Para cada posição de trabalho são definidos critérios básicos , como grau académico, competências linguísticas e/ou experiência profissional específica., são definidos para cada posição de trabalho. As qualificações do candidato são comparadas automaticamente com base nesses critérios. Caso um candidato não cumpra os requisitos básicos para a posição específica a que se candidatou, poderá ser automaticamente excluido desse processo de recrutamento especifíco.. A exclusão de um processo de recrutamento não impede o candidato de se canditar a outras posições na Scania.

O profiling é utilizado na seleção de colaboradores para programas internos de desenvolvimento individual. O profiling é feito com base em qualificações formais, testes de personalidade e testes de capacidade lógica. Se admitido, o perfil é utilizado para desenhar um programa de desenvolvimento individual para cada colaborador participante.

A Scania pode ainda utilizar a perfis nos visitantes do seu site para personalizar e adaptar qualquer marketing e adaptar melhor as preferências de cada visitante

Quais são os meus direitos?

Direito à informação

Tem o direito de ser informado sobre os dados pessoais que processamos sobre si. Além disso, tem o direito de ser informado sobre os pormenores do tratamento, incluindo o motivo pelo qual os seus dados pessoais serão processados, durante quanto tempo serão retidos, destinatários ou categorias de destinatários dos dados pessoais, o interesse legítimo que perseguimos (se aplicável) e quaisquer transferências de "terceiro país" (país fora da UE / EEE) que estejam a realizar.

Fornecemos esta informação nesta Declaração de Privacidade, mas, como mencionado acima, informações mais específicas sobre como os seus dados pessoais são tratados podem, em certos casos, podem constar de avisos de privacidade mais detalhados, incluindo apêndices de contratos ou descrições de serviços, os quais se encontram acessiveis através da respectiva aplicação, sistema ou serviço.

Se tiver alguma dúvida ou preocupação, poderá contactar-nos através dos contactos indicados nesta Declaração de Privacidade ou através do seu contacto na Scania.

Direito de acesso

Tem o direito de obter da nossa parte confirmação se tratamos os seus dados pessoais. Caso o sejam , tem o direito de aceder aos seus dados pessoais e de receber uma cópia que identifique os dados pessoais que processamos e, adicionalmente, as finalidades do tratamento,;

- os destinatários ou categorias de destinatários dos dados pessoais;

- o prazo previsto de conservação dos dados ;

-a existência de decisões automatizadas incluindo profiling). .

Após confirmação da sua identidade, a informação ser-lhe-á entregue de forma segura, inteligível e de fácil acesso.

Direito à retificação

Tem o direito de atualizar a sua informação para garantir que temos sempre a informação correta.

Direito ao apagamento

Tem o direito de obter, sem demora injustificada, o apagamento dos seus dados pessoais, quando se aplique uma das seguintes situações :

· Se os dados pessoais já não forem necessários para os fins para os quais foram recolhidos ou de outra forma tratados; .

· Se se opôs ao seu uso e não existem fundamentos legítimos para o seu tratamento;.

· Se o tratamento for baseado exclusivamente no seu consentimento e este é retirado, não existindo outro fundamento jurídico para o seu tratamento; ;Se a apagamento for necessário para cumprir com uma obrigação legal a que estamos sujeitos, ou se os dados pessoais foram tratados ilicitamente;

Podem existir situações em que o direito ao apagamento não se aplique, por exemplo, se tivermos de tratar os dados pessoais para cumprir a legislação da UE ou a legislação aplicável de um Estado-Membro, ou para efeitos de instauração , o exercício ou a defesa de uma ação judicial judicial.

Direito de oposição

Tem sempre o direito de se opor, a qualquer momento, ao tratamento dos seus dados pessoais para efeitos de marketing direto.. Este é um direito absoluto, o que significa que, caso exerça o seu direito de oposição ou cancele a subscrição, deixaremos de tratar os seus dados pessoais para essa finalidade.

Tem também o direito de se opor a qualquer tratamento dos seus dados pessoais que se baseie em interesse legítimo ou no exercício de funções de interesse público , incluindo a definição de perfis (profiling) baseada nesses fundamentos. Nesses casos. o tratamento cessará, a menos que se demonstre fundamentos legítimos imperiosos , que prevaleçam sobre os seus interesses, direitos e liberdades ; ou se o tratamento for necessário para efeitos de instauração, exercício ou defesa de um direito em processos judiciais .

Direito à restrição

Tem o direito de solicitar a limitação do tratamento dos seus dados pessoais nas seguintes situações:

· Quando acredita que os seus dados pessoais estão incorretos e, por isso, solicitou uma correção. Pode então solicitar que o processamento dos seus dados pessoais seja limitado enquanto validamos se os seus dados pessoais estiverem incorretos;

· Quando o processamento de dados pessoais é ilegal e se opõe à eliminação dos seus dados pessoais, solicitando em vez disso que o uso desses dados seja restringido;

· Quando precisa dos seus dados pessoais para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito em processo judicial , mesmo que já não precisemos dos seus dados pessoais para as finalidades do tratamento;

· Enquanto verifica se os nossos fundamentos legítimos prevalecem sobre os seus interesses, direitos e liberdades, quando se opôs ao processamento, e o processamento baseia-se nos fundamentos legais, interesse legítimo ou tarefa realizada de acordo com o interesse público.

Direitos relativos à tomada de decisões individuais automatizadas, incluindo a definição de perfis (profiling)

Tem o direito de não ficar sujeito a uma decisão tomada exclusivamente com base em tratamento automatizado, incluindo a definição de perfis, que produza efeitos na sua esfera jurídica ou que o afete significativamente de forma semelhante.

No entanto, isto não se aplica quando a decisão for necessária para celebrarmos ou executarmos um contrato consigo, ou for autorizada pela legislação da União Europeia ou dos Estados-Membros a que estamos sujeitos, ou se a decisão se basear no seu consentimento explícito.

Além disso, tem o direito de:

· ser informado sobre a existência da tomada de decisão automatizada, incluindoprofiling;

· receber informações significativas sobre a lógica subjacente, bem como o significado e as consequências previstas desse tratamento, e

· obter intervenção humana, expressar o seu ponto de vista e contestar a decisão.

Direito à portabilidade dos dados

Tem direito a obter os dados pessoais que nos forneceu e de os transmitir a outro responsável pelo tratamento. para os processar noutro local. Este direito aplica-se quando o tratamento dos seus dados pessoais se baseia no seu seu consentimento ou na execução de fundamento legal de que deu o seu consentimento para o tratamento dos dados pessoais ou se tiver celebrado um contrato celebrado connosco e quando o tratamento é realizado por meios automáticos.

Apresentação de reclamação

Se considerar que os seus dados pessoais não estão a ser tratados em conformidade com a legislação aplicável,em matéria de de proteção de dados, solicitamos que nos contacte o mais rapidamente possível. Tem igualmente o direito de apresentar uma reclamação junto da sua Autoridade de Proteção de Dados, competemte, nomeadamente a Cmissãp Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

Como posso contactar a Scania se tiver dúvidas ou uma reclamação?

É sempre bem-vindo para contactar o nosso Responsável pela Proteção de Dados ou falar com o contacto local da Scania.

Online: https://www.scania.com/group/en/home/admin/misc/privacy-statement/contact-privacy.html

Telefone: +46 8 553 810 00

Morada Postal: Scania CV AB, ATT: Digital Compliance Office, GG, S-151 87 Södertälje, Suécia.